Obveza čuvanja kopija potvrda opterećuje mnoge poduzetnike. Kopije bi se trebale nositi za potrebe Poreznog ureda pet godina.
Nakon završetka transakcije izrađuju se dva primitka - originalni primjerak, koji zatim želi plasirati tvrtka koja ga je izdala. Kopije potvrda s fiskalnog pisača uvijek su u obliku dugačkih valjaka papira. Ovaj pristup je stvoren s prilično velikim poteškoćama. Prije svega, upućuje se u slučaj kada poduzetnik mora spremiti tisuće kolača kod kuće. Uz to, uopće nisu izdržljivi, jer mogu puno izblijediti, kao dokaz pod utjecajem sunčeve svjetlosti, pa se moraju pažljivo zaštititi od djelovanja štetnih čimbenika.
Među trenutnim razlozima, mnoge tvrtke još uvijek imaju pravo na ulaganje u novčanu fiskalnu tablicu koja daje primjerak potvrde u elektroničkom obliku. Ovaj pristup lako olakšava prikupljanje takvih podataka. Umjesto tisuća valjaka, dovoljna je jedna memorijska kartica. Informacije se mogu kopirati i u nove medije što će je dodatno zaštititi.
Elektroničke kopije potvrda s fiskalnog pisača su i druge velike prednosti. Prije svega, specifične uštede idu do kraja. Iako kupnja pisača s ovom opcijom nije najmanji trošak, ali dugoročno će pomoći smanjiti troškove. To je prije svega zato što je važno izuzeti se od kupovine rolni papira.
Ulaganje u moderni model opreme sigurno neće biti ništa praktično s gledišta poduzetnika koji su aktivniji i koji svakodnevno izdaju nekoliko desetaka ili nekoliko stotina primitaka. U ovom slučaju je kupovina i držanje papira u roli s kopijama potvrda teško opterećenje, što uzrokuje nepovoljnost i tijek rada, dok se radi o efikasnosti rada.
Blagajne i fiskalni pisači s prijedlogom elektroničkog primitka računa izuzetno je zanimljivo rješenje koje se isplati kupiti prilikom kupnje ovog modela uređaja za potrebe tvrtke. Takvi su pisači dostupni u mnogim trgovinama. Postoje uređaji dizajnirani za potrebe velikih trgovina, kao i manjih tvrtki, tako da možete odabrati rješenje koje će zadovoljiti potrebe određenog branda i zajedno neće biti preskupo.